二箇所となる新しい例会場においてスムースにかつ快適に例会が行われるよう、また出席者が混乱しないよう計画、準備、実行する。クラブ役員、各事業委員長と協力し楽しくかつ有意義な例会を行う。 |
@ | 毎月の担当委員会とゲストスピーカーの選定について早めに打ち合わせる。 | |
A | 席の並び方については、特にゲストを優先的に配慮する。 | |
B | 受付当番の役割を再確認し、クラブサービス委員が補佐する。 | |
C | タイムキーパーを定め、円滑な進行をはかる事とする。 | |
D | オークションのない月に、スマイルの際に数名の会員によるミニスピーチを行う。 | |
E | 第2例会、オープンハウスを企画し、会員の親睦を図る。 |
@ | 9月、11月、1月、4月の4回 オークションを実施する。 | |
A | オークションの予告については、ブリテンに載せるほか、メール等によって徹底する。 | |
B | スマイル、バングラバッグは引き続き行う。 |
@ | 物品管理の担当者を決め、在庫管理を行い、年に2回以上役員会に報告する。(不足分の発注とも) | |
A | 文献の保存リストを作成する。 |
収入 | スマイル | 平均 \300×34×0.8×12= | \97,920 | |
オークション | \25,000×4= | \100,000 | 計 \197,920 | |
支出 | 物品補充 | \50,000 | ||
万国旗等移動費 | \5,000×5= | \25,000 | ||
同移送用パッケージ | \20,000 | 計 \95,000 |