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2012-2013年度 活動方針・計画

クラブサービス事業委員会

(ドライバー、物品を含む)
 
委員長:長澤弘 副委員長:五十嵐功 委員:片山茂、廣田光司、古屋博規

方 針

  1. 楽しく、例会テーマに沿った、内容豊かな例会とする。
  2. クラブメンバーの親睦とクラブライフの充実に努める。

計 画

  1. 例会
    1. ゲスト・ビジターを暖かく迎える配慮をする。
    2. メンバー・ビジター相互の懇親を図れるような着席とする。
    3. 効果的かつ効率的なタイムスケジュールを作成、実行する。
    4. 食事時間は楽しく、また一部報告などを織り込む。
    5. 写真は庄司メン、松田メンにお願いし、協力する。
  2. ゲストスピーカー
    1. 聞きたいテーマ、招きたいスピーカー、紹介できるスピーカーにつきアンケートを配布、参考とする。
    2. 三役および例会テーマの委員長と連絡して早めにスピーカーに依頼する。
  3. オークション
    1. 年4回行う。サイレントオークションを原則とする。
  4. スマイル
    1. 年10回行う。スマイルカードを活用する。
  5. その他
    1. 身近で情緒あるウォーキング(赤じゃん)などの企画をする。
    2. 例会欠席者への配布重要資料の送付ないし手交を行う。
    3. 受付担当には、受付以外のことも手伝っていただく。

委員の任務

  1. 例会の準備、進行、片付け:全委員(定刻1時間前原則)
    1. 名札、配布資料整備。
    2. 会場セッティング:テーブル、バナー、鐘、万国旗、歌詞、バングラバッグ。
    3. ゲストスピーカー:スピーチ内容の打合せ、必要品準備。
    4. スマイルの実施:スマイル献金袋、スマイルカード。
    5. オークションの実施:献品カード、オークションカード。
  2. 備品・物品の整備:全委員
    1. 例会前の確認と整理
    2. 備品・物品の棚卸と記念品等(誕生日、結婚記念日記念品)。
  3. 外部例会場への例会備品の搬送・管理。

予 算

・収入の部
スマイル収入    120,000円
オークション売り上げ    60,000円
  AAAAAAAA
         180,000円
  ・支出の部
書類送付代     6,000円
事務用品購入     6,000円
搬送雑費     5.000円
          17,000円



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