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2015-2016年度 活動方針・計画
クラブサービス事業委員会
委員長：加藤義孝 副委員長：山本和 委員 片山茂、亀井大輔、佐藤茂美
方 針
- 会員全体が積極的に活動に参画する、活力と熱気にあふれたクラブを目指す。
- 親密な会員間の交流のある、明るく、楽しいクラブを目指す。
計 画
- 例会
- 多くの会員が興味を持てるテーマを持ったゲスト・スピーカーを求める。講師はクラブサービス委員のみならず会員全体に広く推薦を募る。
- 毎月の例会の席次を考える。（誕生日、テーマ別等）特にゲストの席（紹介者と同じテーブル）に配慮する。テーブル毎にテーブルマスターを決め、テーブルマスターが楽しい話題提供や自己紹介など雰囲気作りをリードする。
- 綿密な例会プログラム（タイムスケジュール入り）を毎回作成し、会長、書記、司会、受付担当、クラブサービス委員に徹底し、疎漏のない例会実施を図る。
- 出席者名簿を事前に配布し、名札、会費、席次などを準備する。
- 写真は庄司メン、松田メンにお願いし、最終的には東京クラブHPへ掲載する。
- 年４回のオークションを実施する。サイレントオークションを原則とする。各自の自宅に死蔵している有益な物品の提供を求める。オークション献品者を記録する。
- 歌集ファイルを整備し、例会で歌う。
- 備品の管理
- 倉庫内の不要物を可能な限り整理する。
- ハッピーアニバーサリー、ハッピーバースデー用記念品、スマイルカード、オークションカード、その他必要な備品の欠品のないよう管理する。
- その他
- ウォーキング、観劇、町並み散策の会など会員に喜んで参加をできる会を実施し会員相互の親睦を図る。
- 通い袋を用意し、例会欠席者への配布重要資料の送付ないし手交を行う。
- クラブサービスのチェックリストを作成し例会等の実施方法の統一化を図る。
予 算
・収入の部
| スマイル収入 |
240,000円 |
| オークション売り上げ |
100,000円 |
| 計 |
360,000円 |
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・支出の部
| 事務用品購入、書類送付代 |
12,000円 |
| 搬送費、雑費 |
5,000円 |
計 |
17,000円 |
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