クラウドでブリテンを制作しよう

  1. クラウドでブリテンを制作するメリット
    1. 旧来のブリテン制作

      問題点は
      • 送られてきたワード文書の書式を変えてテンプレートに貼り付けなければならない。
      • 校正・差替えのため３～４が繰り返され、なかなか校閲・埋草執筆に着手できない。

    2. クラウドのブリテン制作

      メリットは
      • 自然に書式の統一が保てる。
      • 寄稿者は自分で修正・差替えを繰り返すことができる。
      寄稿者の禁止事項
      • テンプレートの書式の変更を禁止する。 → 書式の統一
      • ローカルで作成したワード文書の貼付けを禁止する。 → 書式の統一
      • ダウンロード禁止（自分の記事だけローカルのワード等に保存する）
      編集長の禁止事項
      • アップロードは一度だけ。以後はアップロード禁止。（テンプレートを作ったら、クラウド上でそれを使い回す）
      • ダウンロード禁止（印刷、PDF作成はクラウド上で行う）
      • 印刷、PDF作成の前に入稿締切を忘れないこと。（リンクの権限を「閲覧のみ」に変える）
      • 入稿・修正・差替えの代行禁止。（オンライン講習会を開いて個別に対応する）

  2. Word Onlineによるブリテン制作
    1. ブラウザを起動（Microsoft Edgeを推奨）
    2. OneDriveを起動
    3. OneDriveにサインイン（MicrosoftアカウントはWindowsセットアップ時に作成）
    4. ブリテン既刊号（ローカル）からWord Online文書（クラウド）を作成する。
      • OneDrive画面左上の「＋作成またはアップロード」をクリック
      • プルダウンメニューから「ファイルのアップロード」をクリック
      • ブリテン既刊号を選択して「開く」（マイファイルにアップロードされる）
      • 体裁を整える。（細かい操作方法は生成AIに質問する → Copilotを推奨）
      • PDFに印刷。元にしたブリテン既刊号と比較して評価する。

  3. Google Documentによるブリテン制作
    1. ブラウザを起動（Google Chromeを推奨）
    2. Googleに接続する。
    3. ドライブにログイン
    4. ブリテン既刊号からGoogle Document文書を作成する。
      • ドライブ画面左上の「新規」をクリック
      • プルダウンメニューから「ファイルのアップロード」をクリック
      • ブリテン既刊号を選択して「開く」（マイドライブにアップロードされる）
      • 体裁を整える。（細かい操作方法は生成AIに質問する → Geminiを推奨）
      • PDFに印刷。元にしたブリテン既刊号と比較して評価する。

  4. マスターテンプレートの作成
    Word OnlineとGoogle Documentのうち、評価の高い方を選ぶ
  5. ローカルとクラウドで操作上の違いを発見した場合は、執筆者で共有する。
    Google Documentの例
    1. 表内の図形（例：例会プログラムの枠）を広げる・縮めるには……
      ① 「例会プログラム」の何れかの場所でマウスを右クリックする。
      ② プルダウンメニューから「画像を選択」をクリックする。
      ③ 枠線下辺中央の青い四角を上方または下方にドラッグする。
    2. 表内に写真を貼って、文章を右側に回り込ませるには……
      ① 表外で文章を作成し、写真を貼って、文章を右側に回り込ませる。
      ② 文章と写真を一度にコピーし、表内に貼り付ける。

  6. 本日使用したサンプル（ご参考）
  7. 原稿依頼のサンプル（東京ブリテン４月号用）
    ブリテン寄稿者 各位

    東京クラブブリテン4月号への寄稿をお願いします。

    入力・校正・差替え用ＵＲＬ
    https://docs.google.com/document/d/1DepG1iXnjqasasmFvq0ucv0aIa0kxkpj/edit?usp=drive_link&ouid=107033677556668805578&rtpof=true&sd=true

    ・書式を変更しないでください。
    ・ローカル（Word 365, Word 2024, Word 2021 等）で作成したワード文書を貼り付けないでください。
    ・保存ボタン、送信ボタンはありません。１文字でも入力すると自動的にクラウドに送信され保存されます。
    ・締切日は4月4日（土）です。締切日以降は入力ができなくなります。

    記事分担
    ・今月の聖句…進藤さん
    ・例会プログラム…渡邉
    ・巻頭言…長澤さん
    ・スマイル・オークション・バングラバッグの金額…加藤会計
    ・例会報告…加藤さん（14日の報告）
    ・役員会報告…渡邉
    ・YMCAだより…山梨さん
    ・ゲストスピーカー紹介…渡邉
    ・京都キャピタルクラブとの交流会報告…進藤さん（15日の報告）
    ・東日本区次期クラブ会長・部役員研修会報告…渡邉
    ・東新部Ｙ友広場第1回ワイワイグルメ探訪報告…江口さん

    東京クラブ会長　渡邉

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