2013-2014年度 活動方針・計画

クラブサービス事業委員会

方　針

1. 例会テーマに沿った、だれもが参加したい、楽しく内容豊かな例会とする。
2. 初めて来られた方とクラブメンバー相互の親睦を大切にし、友人知人を常に招くことができる運営に努める。

計　画

1. 例会
   1. ゲスト・ビジターとクラブメンバーとの懸け橋として温かく迎えられるよう積極的な配慮をする。
   2. メンバー、ゲスト・ビジター相互の懇親を図れるような場を提供する。
   3. クラブの伝統を大切にしながらも斬新で効果的、かつ効率的なタイムスケジュールを作成、実行する。
   4. 食事時間は楽しく、互いの近況報告などの交流も大切にし、また事業報告などを織り込む。
   5. 写真は庄司メン、松田メンにお願いし、協力する。
2. ゲストスピーカー
   1. 聞きたいテーマ、招きたいスピーカー、紹介できるスピーカーにつきアンケートを配布、参考とする。
   2. 三役および例会テーマの委員長と連絡して早めにスピーカーに依頼する。
3. オークション
   1. 年４回行う。サイレントオークションを原則とする。
4. スマイル
   1. 年10回行う。スマイルカードを活用する。
5. その他
   1. 身近で情緒あるウォーキング（赤じゃん）など、個別の企画を積極的に呼びかける。
   2. 例会欠席者への配布重要資料の送付ないし手交を行う。
   3. 受付担当にはゲスト・ビジターへの丁寧な案内などを含め、アテンドについても積極的に手伝っていただく。

委員の任務

1. 例会の準備、進行、片付け：全委員（定刻１時間前原則）
   1. 名札、配布資料整備、ゲスト・ビジターに対するサポート。
   2. 会場セッティング：テーブル、バナー、鐘、万国旗、歌詞、バングラバッグ。
   3. ゲストスピーカー：スピーチ内容の打合せ、必要品準備。
   4. スマイルの実施：スマイル献金袋、スマイルカード。
   5. オークションの実施：献品カード、オークションカード。
2. 備品・物品の整備：全委員
   1. 例会前の確認と整理
   2. 備品・物品の棚卸と記念品等（誕生日、結婚記念日記念品）。
3. 外部例会場への例会備品の搬送・管理。

予　算