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2013-2014年度 活動方針・計画
クラブサービス事業委員会
(ドライバー、物品を含む)
委員長:進藤重光 副委員長:迫川由和 委員:片山 茂、長澤 弘、松田俊彦
方 針
- 例会テーマに沿った、だれもが参加したい、楽しく内容豊かな例会とする。
- 初めて来られた方とクラブメンバー相互の親睦を大切にし、友人知人を常に招くことができる運営に努める。
計 画
- 例会
- ゲスト・ビジターとクラブメンバーとの懸け橋として温かく迎えられるよう積極的な配慮をする。
- メンバー、ゲスト・ビジター相互の懇親を図れるような場を提供する。
- クラブの伝統を大切にしながらも斬新で効果的、かつ効率的なタイムスケジュールを作成、実行する。
- 食事時間は楽しく、互いの近況報告などの交流も大切にし、また事業報告などを織り込む。
- 写真は庄司メン、松田メンにお願いし、協力する。
- ゲストスピーカー
- 聞きたいテーマ、招きたいスピーカー、紹介できるスピーカーにつきアンケートを配布、参考とする。
- 三役および例会テーマの委員長と連絡して早めにスピーカーに依頼する。
- オークション
- 年4回行う。サイレントオークションを原則とする。
- スマイル
- 年10回行う。スマイルカードを活用する。
- その他
- 身近で情緒あるウォーキング(赤じゃん)など、個別の企画を積極的に呼びかける。
- 例会欠席者への配布重要資料の送付ないし手交を行う。
- 受付担当にはゲスト・ビジターへの丁寧な案内などを含め、アテンドについても積極的に手伝っていただく。
委員の任務
- 例会の準備、進行、片付け:全委員(定刻1時間前原則)
- 名札、配布資料整備、ゲスト・ビジターに対するサポート。
- 会場セッティング:テーブル、バナー、鐘、万国旗、歌詞、バングラバッグ。
- ゲストスピーカー:スピーチ内容の打合せ、必要品準備。
- スマイルの実施:スマイル献金袋、スマイルカード。
- オークションの実施:献品カード、オークションカード。
- 備品・物品の整備:全委員
- 例会前の確認と整理
- 備品・物品の棚卸と記念品等(誕生日、結婚記念日記念品)。
- 外部例会場への例会備品の搬送・管理。
予 算
・収入の部
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・支出の部
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